все что связано с моей работой
Главная » Инструкции » Инструкция по настройке выгрузки справочников для УФК

Инструкция по настройке выгрузки справочников для УФК

В данном режиме можно для каждой записи справочника, подлежащего отправке в УФК, указать ее статус, дату начала и дату окончания действия кода бюджетной классификации.


.

.
В поле «Справочник», указывается наименование настраиваемого справочника. Данное поле обязательно для заполнения.

Поле тип КБК заполняется только при выборе Справочника кодов доходов, расходов и источников, в нем указывается тип бюджетной классификации. В этом случае оно обязательно для заполнения.

После заполнения ключевых полей «Справочник» и «Тип БК», можно заполнить поля, расположенные в области «Фильтры»

Это позволит ограничить набор записей справочника, загружаемых в форму.

Списки для полей «Дата начала действия», «Дата окончания действия» строятся для выбранного вами справочника и содержат значения, имеющиеся в справочнике. Таким образом, вы можете отобрать записи, например, с датой начала действия равной 01.01.10.

Поле «Статус», может принимать следующие значения.

Записи со статусом «0» — «Не отправлять в УФК», при выгрузке справочника, игнорируются и не попадают в текстовый файл, подготовленный для СЭДа.

Записи со статусом «1» — «Отправлять как активную запись», выгружаются в текстовый файл и содержат в поле «Статус» — 1 — активный.

Записи со статусом «2» — «Отправлять как удаленную запись», выгружаются в текстовый файл и содержат в поле «Статус» — 2 — удаленный. Это позволяет, не удаляя фактически из классификатора запись, передать информацию о ней в УФК, как об удаленной.

В обычном режиме работы в текстовый файл со статусом «2 – удаленный» попадают записи, действительно удаленные из справочника. Эти записи сохраняются в специально созданной для этого таблице и при подготовке справочника выгружаются в текстовый файл. Это связано с требованием УФК, чтобы запись, когда-либо переданная в УФК, оставалась в справочнике, а в случае удаления из справочника, помечалась как удаленная.

Таким образом, заполнив данное поле, вы получаете возможность отобрать записи с одинаковым статусом.

Ниже расположены поля для фильтрации записей с определенным типом бюджетной классификации. При заполнении этих полей не обязательно выбирать значения из предлагаемых списков. Можно ввести нужное вам значение с клавиатуры. Например, в поле «Ведомство» можно указать «8» или «9», тогда в форму будут подгружены записи справочника, код ведомства в которых начинается на «8» или «9». Это правило действует для всех полей со списком для выбора бюджетной классификации. Например:

При наборе кода целевой статьи (также как и других кодов) автоматически подставляется полный код. Чтобы сократить значение до первых символов кода, надо удалить ненужные символы. В данном примере были удалены символы, выделенные черным цветом.

В полях для кода дохода надо указывать элементы кода дохода полностью (сокращение до первых символов в данном случае не допустимо). Но заполнять все поля, из которых состоит код дохода – не обязательно.

Те же правила действуют при заполнении полей для кода источника дефицита бюджета.

Если выбран справочник глав, список для поля «Ведомство» строится на основе классификатора ведомств.

Если выбран справочник кодов целевых статей, список для поля «Целевая статья» строится на основе классификатора целевых статей.

Если выбран справочник кодов видов расходов, список для поля «Вид расходов» строится на основе классификатора видов расходов.

Если выбран справочник кодов доходов, расходов и источников, списки полей «Ведомство», «Целевая статья», «Вид расходов» строятся на основе классификатора счетов расходов.

После заполнения обязательных полей (Справочник и Тип КБК) и полей в области «Фильтры» (по желанию), при переходе в область документа подгружаются записи, отвечающие заданным условиям.

Здесь можно для каждой записи ввести либо откорректировать «Дату начала действия», «Дату окончания действия», изменить статус записи. При нажатии кнопки «Сохранить» все сделанные изменения сохраняются.

При изменении Статуса на «0 – не отправлять в УФК», поля с датами очищаются.

Если Статус отличен от нуля – поле «Дата начала действия» обязательно для заполнения.

Если надо откорректировать сразу большое количество записей, можно воспользоваться следующим механизмом.

Все записи, выгруженные в форму, помечаются с помощью кнопки. При желании с части записей пометку можно снять.

Затем в поля в области «Новые значения» вносятся значения для замены существующих.

При нажатии на кнопку «Сохранить» новые значения заменяют старые во всех записях, помеченных галочкой.

Помечать записи, снимать пометку можно с помощью мыши, щелкая в верхней части последней графы напротив записи.

Отсутствие значений в полях  блока «Новые значения» означает, что данные поля в справочнике не подлежат изменению.

По умолчанию для всех полей всех справочников установлен статус 1 — активный.

Вы можете установить статус, который считаете нужным.

Комментариев нет

No comments yet.

RSS feed for comments on this post.

Sorry, the comment form is closed at this time.