все что связано с моей работой
Главная » Инструкции » Инструкция по формированию росписи расходов, доходов и источников в бюджете 2008-2010 годах.

Инструкция по формированию росписи расходов, доходов и источников в бюджете 2008-2010 годах.

Ввод квартальной разбивки проекта бюджета для 2008 года(для 2009 – 2010 годов квартальная разбивка не вводится).

После ввода проекта бюджета по стадии необходимо выполнить квартальную разбивку.

Квартальная разбивка выполняется по стадии и пользовательскому номеру документа, т.е. на каждый документ проекта бюджета (стадия и номер документа) делается своя квартальная разбивка.

В программе АИСБП выбирается пункт меню:

Проект бюджета  – Ввод квартальной разбивки – Отрывается окно «Ввод квартальной разбивки»

Заполняется заголовок документа:

  • Первое окно (двойное нажатие левой кнопки мыши) – выбирается год — 2008;
  • Номер (двойное нажатие левой кнопки мыши) – выбирается номер стадии проекта бюджета;
  • Пользовательский номер документа – выбирается из списка (соответствует пользовательскому номеру документа проекта бюджета);
  • Следующее окно  (двойное нажатие левой кнопки мыши)  тип росписи – выбирается 12 «Роспись расходов» для первоначального ввода проекта бюджета и 13 «Дополнительная роспись расходов» для изменений проекта бюджета в течении года;
  • Дата документа (двойное нажатие левой кнопки мыши – ввод текущей даты);
  • Комментарий.

Заполняется табличная часть документа:

—  Программа показывает годовую сумму из проекта бюджета по указанной стадии по счетам расходов и предлагает ввести суммы по кварталам, после ввода суммы в 3 квартал остаток суммы заносится в 4 квартал автоматически.

СОХРАНИТЬ ДОКУМЕНТ!

После того, как выполнена  квартальная разбивка по документу проекта бюджета, данный документ закрыт для корректировки.

  • Роспись расходов

2.1. Ввод росписи расходов для 2008 года с поквартальной разбивкой.

Для ввода росписи выбирается пункт основного меню:

Роспись→Расходы→Роспись расходов

из меню второго уровня выбирается пункт <Ввод росписи расходов>

На экран выводится форма для заполнения, которая состоит из 3-х частей:

заголовок формы;

таблица с информацией из проекта бюджета;

таблица для ввода росписи

2.1.1. Заголовок формы (состоит из 6-ти окошек) , в которые соответственно вводятся следующие данные:

Номер – вводится номер отдела, который формировал бюджет по расписываемой классификации;

ИНН распорядителя выбирается из списка (двойное нажатие левой кнопки мышки на втором окошке)

Счет расходов выбирается из списка

Номер документа квартальной разбивки (должен совпадать со стадией проекта бюджета по предлагаемому нами технологическому процессу присваивания номеров документу  “квартальная разбивка”)

От (вводится дата вручную в формате чч.мм.гг или двойное нажатие левой кнопки мышки на окошке и автоматически устанавливается текущая дата)

Комментарий — вводится произвольный текст

2.1.2. После заполнения заголовка во вторую часть формы выводится информация из  проекта бюджета по указанному в заголовке счету расходов, которая включает в себя бюджетную классификацию и годовую сумму расходов.

2.1.3. В третью часть формы вводится расшифровка укрупненной экономической статьи:

Например , статья “Оплата труда и начисления на оплату труда ” – 210 может быть детализирована на след.  эк. статьи – 211, 212, 213 и т.д.

Это многострочная часть формы.

Экономическая статья выбирается из списка (двойное нажатие левой кнопки мышки на окошке)

Фонд – выбирается из списка и имеет значение ‘00’ (Фонд не определен)

Затем вручную вводятся суммы по кварталам. Значение в колонке “Итого” автоматически формируется при переходе на следующую строку.

По окончании ввода документ необходимо сохранить и утвердить «Дата утверждения отраслевым отделом» и «Дата утверждения бюджетным управлением».

Обращаем ваше внимание, что в документах росписи расходов появилась новая «Дата утверждения ЛБО», которая не обязательна для заполнения в финорганах.

Контроль по стадии проекта бюджета, которая может включать в себя несколько счетов расходов, и соответствие квартальной разбивке по укрупненным экономическим статьям в данной версии  осуществляется пользователем визуально.

Для ввода нового документа росписи необходимо в верхнем меню формы  нажать левой кнопкой  мышки на пункт верхнего меню ‘Создать’, и на экран выведется пустая форма для заполнения.

2.2. Ввод росписи расходов для 2009 – 2010 годов без поквартальной разбивки.

Для ввода росписи выбирается пункт основного меню:

Роспись→Расходы→Роспись расходов

из меню второго уровня выбирается пункт <Ввод росписи расходов на 2 года>

На экран выводится форма для заполнения, которая состоит из 3-х частей:

заголовок формы;

таблица с информацией из проекта бюджета;

таблица для ввода росписи

Обращаем внимание, что необходимо прописать права на утверждение росписи на 2 года.

В «Классификаторы и настройки» — «Настройка» — «Ввод групп» вкладка «Права»

Таблица

Название поля Вставка Удаление
R_R_2Y Дата утверждения бюджетным управлением
R_R_2Y Дата утверждения отраслевым отделом

2.2.1. Заголовок формы (состоит из 6-ти окошек) , в которые соответственно вводятся следующие данные:

Номер – вводится номер отдела, который формировал бюджет по расписываемой классификации;

ИНН распорядителя выбирается из списка (двойное нажатие левой кнопки мышки на втором окошке);

Счет расходов выбирается из списка;

Стадия проекта бюджета, в которой вводился проект бюджета;

От (вводится дата вручную в формате чч.мм.гг или двойное нажатие левой кнопки мышки на окошке и автоматически устанавливается текущая дата)

Комментарий — вводится произвольный текст

2.2.2. После заполнения заголовка во вторую часть формы выводится информация из  проекта бюджета по указанному в заголовке счету расходов, которая включает в себя бюджетную классификацию и годовые суммы расходов на 2 год трехлетнего плана (2009) и  — на 3 год трехлетнего плана (2010) .

2.2.3. В третью часть формы вводится расшифровка укрупненной экономической статьи:

Например, статья “Оплата труда и начисления на оплату труда ” – 210 может быть детализирована на след.  эк. статьи – 211, 212, 213 и т.д.

Это многострочная часть формы.

Экономическая статья выбирается из списка (двойное нажатие левой кнопки мышки на окошке);

Фонд – выбирается из списка и имеет значение ‘00’ (Фонд не определен)

Затем вручную вводятся суммы по годам.

По окончании ввода документ необходимо сохранить и утвердить «Дата утверждения отраслевым отделом».

Контроль по стадии проекта бюджета, которая может включать в себя несколько счетов расходов, осуществляется пользователем визуально.

Для ввода нового документа росписи необходимо в верхнем меню формы  нажать левой кнопкой  мышки на пункт верхнего меню ‘Создать’, и на экран выведется пустая форма для заполнения.

2.3. Ввод дополнительной росписи расходов для 2008 года

Дополнительная роспись расходов формируется в случае формирования следующего этапа бюджета. Дополнительная роспись имеет код равный 13 (основная роспись 12).

Ввод дополнительной росписи расходов осуществляется аналогично вводу росписи расходов (см п.  2.1.).

2.4. Ввод дополнительной росписи расходов на 2 года для 2009 —  2010 годов

Дополнительная роспись расходов формируется в случае формирования следующего этапа бюджета. Дополнительная роспись имеет код равный 13 (основная роспись 12).

Ввод дополнительной росписи расходов осуществляется аналогично вводу росписи расходов на 2 года (см п.  2.2.).

  • Ввод росписи доходов

Для ввода росписи выбирается пункт основного меню:

Роспись→Доходы→Роспись доходов

выбирается пункт «Ввод росписи доходов».

На экран выводится форма для заполнения, которая заполняется только для 2008 года с поквартальной разбивкой и состоит из 2-х частей:

  • заголовок формы;
  • таблица для ввода росписи

1. Заголовок формы (состоит из 3-х окошек), в которые соответственно вводятся следующие данные:

Стадия –  (двойное нажатие левой кнопки мыши) – выбирается номер стадии проекта бюджета;

вводится номер документа росписи, всегда = 1, складываются все изменения по выбранной стадии и вводится квартальная разбивка;

От (вводится дата вручную в формате чч.мм.гг или двойное нажатие левой кнопки мышки на окошке и автоматически устанавливается текущая дата)

Комментарий — вводится произвольный текст.

2. Во вторую часть формы вводится роспись доходов:

Из проекта бюджета по выбранной стадии выводятся все записи: Админ., Код дохода, Наименование, Итого (годовая сумма);

Затем вручную вводятся суммы по кварталам..

СОХРАНИТЬ  И УТВЕРДИТЬ ДОКУМЕНТ!

Для ввода нового документа росписи необходимо в верхнем меню формы  нажать левой кнопкой  мышки на пункт верхнего меню ‘Создать’ и на экран выведется пустая форма для заполнения.

Уточнения доходов в течение отчетного года осуществляются  вводом нового документа  доходов в проекте бюджета или справкой-уведомлением.

  • Ввод росписи источников

Для ввода росписи источников выбирается пункт основного меню:

Роспись→Источники финансирования

выбирается пункт «Ввод росписи источников финансирования».

На экран выводится форма для заполнения, которая заполняется для 2008 года (с поквартальной разбивкой)  и для 2 и 3 года трехлетнего плана и состоит из 2-х частей:

  • заголовок формы;
  • таблица для ввода росписи источников
  • Заголовок формы (состоит из 5 окошек), в которые соответственно вводятся следующие данные:

Первое окно — вводится код отдела;

Второе окно –стадия проекта бюджета;

Третье окно – пользовательский номер документа всегда =1;

Четвертое окно — Дата документа (двойное нажатие левой кнопки мыши – ввод текущей даты);

Пятое окно – Комментарий (вводится произвольный текст).

  • В табличную часть формы вводится роспись источников:

Из проекта бюджета по выбранной стадии выводятся все записи: Админ., Код дохода, Наименование, 1-й год трехлетнего плана (годовая сумма); Затем вручную вводятся суммы по кварталам, 2-й год трехлетнего плана и 3-й год трехлетнего плана.

СОХРАНИТЬ  И УТВЕРДИТЬ ДОКУМЕНТ!

Уточнения источников финансирования в течение отчетного года осуществляются  вводом нового документа  источников в проекте бюджета или справкой-уведомлением.

Выходные формы

Роспись расходов – Отчеты — Ведомственная структура росписи расходов на 3 года

Роспись доходов – Отчеты — Роспись доходов на 3 года

Роспись источников – Отчеты — Роспись источников на 3 года

Комментариев нет

No comments yet.

RSS feed for comments on this post.

Sorry, the comment form is closed at this time.