все что связано с моей работой
Главная » Инструкции » Инструкция к версии АИСБП 13.27

Инструкция к версии АИСБП 13.27

Что нового:
1. В базе 2011 года наименование ведомств на печать формируется с заглавной буквы в отчетах по проекту бюджета:

  • Ведомственная структура расходов на 2011 и 2013 годы с учетом изменений;
  • Ведомственная структура расходов на год с учетом изменений;
  • Ведомственная структура расходов областного бюджета на 2011-2013 годы;
  • Ведомственная структура расходов областного бюджета на год(2);
  • Изменение ведомственной структуры расходов областного бюджета на год;
  • Распределение бюджетных ассигнований на 3 года;

а так же во всех отчетах по росписи расходов, где печатается наименование ведомства.
В отчетах по проекту бюджета: «Проект по доходам», «Проект по доходам на 2 года», «Проект по источникам» изменились наименования в шапке таблицы с «Код БК РФ» на «Код бюджетной классификации Российской Федерации».

2. Кассовый план, изменения в кассовом плане.

Все настройки необходимо выполнять базах 2010 и 2011 года.
2.1. Необходимо настроить новые пункты меню в «Кассовый план» в режиме «Ввод приложений»:
– Кассовый план

Кассовый план по ГРБС

Просмотры

Просмотр кассового плана

Импорт заявки
Ввод кассовой заявки ГРБС
Кассовый план – утверждение
Отчеты

– Кассовый план по бюджетным учреждениям

– Просмотры

Просмотр кассового плана распорядителя

Проверка заявки второго уровня
Ввод кассового плана распорядителя
Создание на основе заявок кассового плана распорядителя
Отчеты

– Кассовый план по источникам финансирования

– Просмотры

Просмотр кассового плана по источникам финансирования

Ввод кассового плана по источникам финансирования
Отчеты

2.2. Необходимо проверить в «Настройка» — «Настройка кассового плана» пути для импорта заявок и архива заявок. Проверить права доступа для пользователей к этим папкам.

2.3. Требования к наименованию *.xls файлов кассовых заявок и правила заполнения этих файлов остались прежние. Смотрите выписку из инструкции — «Выписка из инструкции по кассовому плану».

2.4. Изменилась технология формирования кассового плана, теперь она следующая:
Кассовый план создается на основе импорта файлов заявок, подготовленных в Exсel. Изменения в кассовый план выполняются с помощью импорта Exсel-заявок на изменение. Возможен ручной ввод изменений в кассовый план. Все документы (импортированные или введенные вручную) должны быть утверждены двумя датами, после чего кассовый план «вступает в силу», т.е. участвует в проверках финансирования.

  • Вместо прежних форм «Проверка заявки», «Создание кассового плана на основе заявок», «Проверка заявки на изменение», «Импорт заявки на изменение» появилась одна форма «Импорт заявки».
  • Заявки на создание и корректировку кассового плана проверяются и импортируются (закачиваются) в форме «Импорт заявки». При проверке (кнопка «Проверить заявку») или импорте (Кнопки «Импортировать одну» или «Импортировать все») выполняются все контроли на непревышение по росписи и по финансированию. Если при импорте возникли ошибки, то импорт отклоняется.

Только при отсутствии ошибок, заявка импортируется, принимается, попадает в базу данных и ей присваивается «Дата предконтроля», равная дате импорта. При этом файл заявки переносится в архивную папку, настройка на которую в режиме «Настройка» — «Настройка кассового плана». В базе сохраняются «следы импорта» т.е. реквизиты:
— Имя файла (Имя файла заявки),
— Исполнитель док (Пользователь, который выполнял импорт),
— Польз номер (номер заявки).

— После импорта кассовые заявки в базе данных сохраняются в виде документов следующей структуры:

ХХ/YYYYYYYYYY/GG/NNNN,
где XX – месяц кассового плана,
YYYYYYYYYY – ИНН распорядителя,
GG — группа (для документов кассового плана, подготовленных в версиях АИСБП до версии 12.27 — значение равно ** ),
NNNN – порядковый номер заявки.

например,
10/6149009094/**/1. – кассовый план октября распорядителя 6149009094 созданный до версии 13.27.
12/6149005082/2/631 — документ создания кассового плана декабря по распорядителю 6149005082 по группе расходов 2, номер заявки 631.
12/6163030330/00/123 – документ изменения кассового плана декабря по распорядителю 6163030330 по группе расходов 0, номер заявки 123.

— Каждый документ имеет две даты утверждения: — «Дата предварительного контроля» и «Дата утверждения».

Для импортируемых документов «Дата предварительного контроля» автоматически устанавливается в момент импорта. «Дата утверждения» должна быть проставлена в режиме «Кассовый план — утверждение».
Для документов вводимых вручную, утверждение обеими датами выполняется в форме «Ввод кассовой заявки ГРБС».

— Форма «Кассовый план — утверждение» предназначена для окончательного утверждения документов кассового плана, которые были импортированы в базу. Данная форма работает как фильтр. В первом поле заголовочной части формы указывают месяц, затем из списка выбирают «Тип кассовой заявки» — по-умолчанию изменение кассового плана, «Состояние кассовой заявки в плане утверждения» — по-умолчанию неутвержденные заявки.
Поля «Распорядитель», «Дата От», «Номер заявки», «Исполнитель» — не обязательны для заполнения.
Смысловую нагрузку каждого поля можно увидеть в строке состояния.
Табличная часть автоматически заполняется согласно выбранным условиям заголовочной части.

Для утверждения документов кассового пана необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Утвердить». Если выполняется утверждение или разутверждение, то табличная часть обновляется в соответствии с наложенным фильтром. По-умолчанию все строки отмечены «галочками». Самая крайняя колонка табличной части «Выбор» предназначена для отбора отдельных строк и выполнения операции утверждения или разутверждения над помеченными строками.

2.5. Новая форма «Ввод кассовой заявки ГРБС» предназначена для просмотра и удаления существующих в базе данных документов кассового плана, а так же для ручного ввода документов кассового плана (по группам расходов: 000, 100, 200).
Если импортированную заявку необходимо удалить, то в форме «Ввод кассовой заявки ГРБС» сначала снимается «Дата предконтроля», а затем документ удаляется нажатием кнопки «Удалить» на панели инструментов.

2.6. Самые распространенные ошибки при импорте *.xls файла:

2.6.1. Ошибка !!!: Неверный формат заявки (ключевая фраза — «Примечание» («Основание») отсутствует 16 стр 11 столб).
Действия: Выделить в Excel столбец «К» (где «Примечание») – применить к нему формат Текстовый.

2.6.2. Ошибка !!!: Отсутствуют строки c подписями по заявке (Ключевое слово «Руководитель» не найдено в 1 стлб.).
Подписи должны начинаться со слова «Руководитель» в 1 столбце.

2.6.3. Ошибка !!!: Номер группы расходов отсутствует, либо указан неверно (15 стр 2 столб).
Номер группы отсутствует или ошибочно присутствует в первом столбце вместе со словом «Группа». Должен быть во втором столбце.

2.6.4. Файл …. импортирован, но не был перенесен в архив и удален из папки (возможно заявка открыта в программе Excel). Закройте Excel и перенесите файл в архивную папку вручную!
Файл *.XLS не был закрыт в момент импорта, и программе не удалось перебросить ее в архив. Необходимо в соответствии с текстом сообщения перенести ее вручную в папку архива.

2.6.5. Модификация существующего кассового плана запрещена до его утверждения.
Ошибка при импорте изменений кассового плана, когда еще нет главной даты утверждения основного кассового плана, которая устанавливается в режиме «Кассовый план — утверждение».

3. Ведение и выгрузка справочников
При сохранении нового счета расходов в форме «Ввод счетов расходов», выполняется проверка на наличие в базе данных такого же счета, но с другим фондом, и если такой счет расходов существует, то новый сохраняемый счет, получает ту же Дату выгрузки, что у существующего счета. Т.о. в форме «Классификаторы и настройки» — «Выгрузка справочников для ОрФК» не будет новых записей (не будет галочек) для выгрузки по строке «Справочник кодов доходов, кодов расходов и кодов ИФДБ».

В базе 2011 года в справочниках «Ввод целевых статей» и «Ввод видов расходов» разрешается сохранять двойные кавычки: т.е. символы « и ». Раньше допускались лишь прямые кавычки «. При выгрузке в УФК этих двух справочников будет выполняться автоматическая замена двойных «» в прямые » «, т.к. в соответствии с Требованиями к форматам… символы «», считаются недопустимыми.

4. В «Классификаторы и настройки» — «Классификаторы» — «Отчеты» есть отчеты, по которым удобно смотреть какие коды главные и подчиненные коды по доходам и по источникам.

5. При изменении наименования в справочниках «Целевых статей» и «Видов расходов» при выгрузке в файл автоматически должны быть сформированы 2 строки: — старое наименование с непустой датой закрытия и — новое наименование второй строкой с датой начала действия и пустой датой закрытия.

6. В базе 2011 года перед выгрузкой справочников ОБЯЗАТЕЛЬНО:
6.1. Выполните настройку выгружаемых записей в режиме «Классификаторы и настройки» — «Настройка» — «Настройка выгрузки справочников для УФК». Обратите внимание на поля: — Статус, — Дата начала действия.
Скрипт «Очистка таблицы K_SPR_DEL, где хранятся записи удаленные из справочников.sql» необходимо один раз выполнить перед выгрузкой справочников базы 11 года.
6.2. В реестре бюджетополучателей необходимо синхронизировать (повторить) изменения в базе 2011 года, которые были отражены в базе 2010 года, после установки базы 2011 года, т.к. скорее всего в новом году в УФК будут направляться измененные данные.
Синхронизация включает в себя повторение всех выгрузок в режиме «Классификаторы и настройки» — «Реестр бюджетополучателей» — «Выгрузка реестра бюджетополучателей».

7. Формирование Расходных Расписаний первоначально в базе 2011 года
Один раз в начале года формируются РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ на документы плана без разбиения на плюсовые и минусовые суммы и с разбиением на суммы с кодом цели и без кода цели.
Более подробно про формирование расходных расписаний можно почитать в инструкции к версии АИСБП 12.78.

Комментариев нет

No comments yet.

RSS feed for comments on this post.

Sorry, the comment form is closed at this time.