все что связано с моей работой
Главная » Инструкции » Инструкция к версии АИСБП 13.22

Инструкция к версии АИСБП 13.22

Что нового:

1. Новые форматы

В «Настройке констант» появились константы для описания форматов файлов:

До 1.08.2010 действуют старые форматы. Как только потребуется от финорганов выгрузка в новых форматах, тогда необходимо будет выполнить настройку на новые значения. См. требования к форматам текстовых файлов (версия 6_0) и таблицу:

Наименование

документа

Маркер Действующие значения

до 1.08.2010

Новые значения
ПУБП PU TXPU090810 TXPU100701
Заявка на возврат ZV TXZV090810 TXZV100701
Расходное расписание, Реестр расходных расписаний AP TXAP090925 TXAP100701
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа UF TXUF090925 TXUF100701

Особое внимание обратите на расходное расписания. В формат текстового файла с 01.08.2010 должны быть добавлены новые поля. Как только в настройке констант для Расходного расписания будет установлено значение TXAP100701, в выгружаемых файлах появятся новые поля. Но это также означает, что СЭД должен быть в состоянии обработать новую структуру файла. При необходимости можно вернуть старое значение в настройке констант.

Перечень бюджетополучателей после установки новой версии будет выгружаться в соответствии с новыми требованиями независимо от значения установленного в константах. Однако, рекомендуем  с 01.08.10 установить новое значение в таблице констант.

2.  Ведение и выгрузка справочников.

При сохранении справочников видов расходов и целевых появилась возможность сохранять одинаковые наименования кодов.

При изменении наименования в справочниках Ведомств, Целевых статей и Видов расходов код со старым наименованием помещается в специальную таблицу для удаленных из справочников записей (K_SPR_DEL)  с Датой окончания действия равной предыдущему дню, а в справочнике для кода с измененным наименованием Дата начала действия становится равной текущей дате.

Появилась возможность выбора варианта выгрузки справочников в режиме «Выгрузка справочников для ОрФК»:

— полный (выгружаются все записи из справочника)

— сокращенный (только измененные записи)

— повторная выгрузка изменений за конкретный момент времени.

Первый раз при потребности выгрузки справочников в версии АИСБП 13.22 требуется обязательно сначала выгрузить в полном режиме, а затем только в сокращенном. Иначе часть записей может оказаться не доведенной до УФК.

Повторная выгрузка может потребоваться, если файл с выгруженными данными не доведен до УФК и по какой-либо причине утрачен, а данные изменения справочников все-таки надо довести, либо изменения справочника не исполнены УФК и получен отказ. Тогда после устранения причин отказа, также может потребоваться выгрузка записей включенных в отказанные изменения. Повторную выгрузку можно производить в течении 3-х дней, по истечение данного срока, список с датой и временем выгрузки чистится от старых значений.

При повторной выгрузке из поля со списком выбирается Дата+Время произведенной выгрузки и отмечается  галочкой нужная строка со справочником. Если в справочнике не найдены записи, соответствующие условию (Дата+Время выгрузки), то программа выдаст соответствующее сообщение и текстовый файл не будет сформирован.

В связи с тем, что новые целевые статьи, виды расходов, принятые на местном уровне, а также перечень ведомств, должны доводиться до УФК в составе справочников только после принятия изменений в бюджет на законодательном уровне, в программе АИСБП разработан следующий механизм.

При вводе новых записей в справочники целевых статей, видов расходов, ведомств, а также при создании новых счетов расходов, в состав которых входят новые целевые статьи и (или)  виды расходов и (или) ведомства, автоматически устанавливается статус выгрузки равный 0. Т.е. новые записи из вышеперечисленных справочников в выгруженные для УФК файлы НЕ попадут.

Статус выгрузки автоматически изменится при утверждении документов росписи, дополнительной росписи Датой утверждения бюджетным управлением и будет установлен в 1. Т.е. после утверждения документов, данные записи можно отправлять в составе справочников в УФК. Если одновременно утверждать документы росписи, допросписи Датой ЛБО, будет выдано сообщение о невозможности утвердить документы, в которых используются счета расходов, не доведенные до УФК. Поэтому первым шагом документы утверждаются Датой утверждения бюджетным управлением. Затем выгружаются и отправляются в УФК справочники. И после этого документы можно утверждать Датой ЛБО и формировать из них расходные расписания.

3.В связи с тем, что в классификации целевых статей могут отсутствовать укрупненные целевые для некоторых кодов (например, для целевой статьи 3400702),  изменения коснулись отчетов (блоки: проект бюджета, роспись и кассовый план), в которых лесенка строится по целевой статье. Чтобы исключить из лесенки несуществующие коды целевых статей.

4. В «Реестр расходных расписаний» на панели инструментов появилась дополнительная кнопка «Печать без заголовка» — которая позволяет печатать расходные расписания без титульного листа.

5. В форме «Импорт файлов» добавилось поле «Дата». Для финорганов это поле остается незаполненным.

6. Выложена новая версия «очистка вспомогательных таблиц_v1322.sql», который выполняется без ошибок. Сохраните этот скрипт для постоянного использования.

Комментариев нет

No comments yet.

RSS feed for comments on this post.

Sorry, the comment form is closed at this time.