все что связано с моей работой
Главная » Инструкции » Инструкция к версии АИСБП 12.90

Инструкция к версии АИСБП 12.90

Необходимо выполнить настройки:

1. Завести информацию о Главном бухгалтере в режиме «Ввод групп», создав новую группу (если это не было выполнено ранее). Заполнить его реквизиты (ФИО, Должность, телефон, Имя для печати). Например:

Во вкладке «Приложение» выбрать приложение «Главный бухгалтер». Приложение «Главный бухгалтер» указывается только для главного бухгалтера ФО и не используется для уполномоченного лица.

2. Для утверждения документов уточнения необходимо дать права в «Классификаторы и настройки»-> «Настройка» -> «Ввод групп» -> вкладка «Права»

Таблица Название поля
ZF_P_UV_402 Дата утверждения распорядителем
ZF_P_UV_402 Дата утверждения
ZF_P_RV_402 Дата утверждения распорядителем
ZF_P_RV_402 Дата утверждения

3.Напоминаем, что 13 фонд привязан к «Блокировке расходов». Лимиты по «Блокировке расходов» не доводятся. 13 фонд не влияет на ассигнования. Суммы, переброшенные на счет с 13 фондом, не учитываются при расчете ЛБО.
Внесите изменения в справочник фондов. Необходимо добавить 13 код с наименованием «Блокировка расходов». Если был уже 13 код с другой смысловой нагрузкой, его надо изменить на новый код, например 14. Если фонд 13 участвовал в росписи или в финансировании, то надо будет перенести на др. счет расходов (без 13 фонда). Провести этот документ росписи по РР. Переделать финансирование.

Что нового в версии:

  1. В форме «Финансирование»-> «Поручения на оплату расходов»-> «Ввод реестра финансирования» добавилось обязательное поле со списком «Вид» (принимает значения: Целевые/Нецелевые). Все прежние реестры по умолчанию привязаны к виду НЕЦЕЛЕВЫЕ. Стал формироваться отчет из формы «Ввод реестра финансирования».
  2. Изменен отчет «Справка о ходе финансирования по ПБК» в блоке «Поручения на оплату расходов».
  3. В форме «Ввод поручений на оплату расходов» при построении списка в счете расходов исключены: — 90 фонд («Средства бюджетных учреждений от предпринимательской деятельности») и — 13 фонд («Блокировка расходов»).
  4. В соответствии с требованиями УФК не заполняется поле СПЕЦИАЛЬНЫЕ УКАЗАНИЯ в структурированном файле РР(расходные расписания).

В режиме «Классификаторы и настройки» — «Выгрузка справочников для ОрФК» добавлены отчеты в «Классификаторы и настройки», «Классификаторы»:

— «Выгрузка справочников для ОрФК (кодов глав, видов расходов, целевых статей)»,
— «Выгрузка справочников для ОрФК (счетов расходов, доходов, источников)».

  1. Изменения в выгружаемом файле реестра бюджетополучателей. В структурированном файле в поле «Номер строки» для изменяемой и изменяющей строки заполняется один порядковый номер (в соответствии с устными требованиями УФК).
  2. В Росписи расходов реализованы два новых отчета: — Сводная бюджетная роспись на 3 года (ГРБС) Раздел I, — Сводная бюджетная роспись на 3 года (ГРБС) Раздел II (приложение №2 к приказу МФ РО№3(Об утверждении порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи…)
  3. Убрана квартальная проверка при утверждении доп.росписи и справок-уведомлений по расходам. Не забудьте откорректировать коды в справочнике “Ввод кодов вида изменения росписи” в соответствии с приказом МФ РО №3.
  4. Изменена форма в «Проект бюджета» — «Ввод реестра справок». Теперь она предназначена для проведения сумм росписи, оформленных с/уведомлениями через закон (на основе с/у создается документ поправки проекта бюджета по счетам расходов с укрупненными экономическими статьями). Список с/у, подлежащих включению в закон/проект бюджета по расходам, должны иметь признак «Код вида изменений» согласно Приложению №6к приказу МФ РО №3. Это коды: 020, 030, 040, 070, 081, 082, 090, 110, 130, 170. На панели инструментов по кнопке «Добавить строки» возможен отбор с/у по параметрам: — Месяц утверждения с/у, — Отдел из документа справки-уведомления, — Код вида изменений. При сохранении документа «Реестр справок» в с/у автоматически проставляется дата Утверждения доп. росписью. Поскольку эта дата ставится только в автоматическом режиме, то прав у пользователей к этой дате не должно быть.
  5. В кассовом плане проверки строятся по 1 кварталу (по доведенным ЛБО), ранее по годовой сумме.
  6. Удален пункт меню «Ввод реестра поступивших доходов» из режима «Поступление доходов», поступления только через импорт выписки (файл с расширением *.CE).
  7. Режим «Ввод ведомости кассовых расходов» предусматривает ручной ввод сумм в колонке «Восстановлено по реестрам списания».Внимание! Поскольку изменилась схема хранения данных по выбытиям, необходимо будет перепровести в выписке по единому счету все «Выбытия», т.е. заново проставить проводки по выбытиям.
  8. Разбор невыясненных и проведение внебанковских.

— В режиме «Разбор поступлений» реализовано формирование по 401 и 402 счетам «Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа», а по 402 счету и формирование «Заявки на возврат». При заполнении уведомления об уточнении или заявки на возврат поле «Номер» автоматически проставляется при заполнении.
— При вводе «Уведомления об уточнении» в блоке «Реквизиты уточняемого документа» необходимо заполнять вручную поле «Код уточняемого документа», которое может принимать следующие значения (в соответствии с требованиями):
PP — Платежное поручение;
ZR — Заявка на кассовый расход;
ZS — Заявка на получение наличных денег,
UF — Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа,
UN — Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ФНС).
Например:

Для построения списка в табличной части поля «Уточненный КБК» необходимо, что бы был заполнен ИНН получателя в заголовочной части или ИНН в табличной части.

— При заполнении «Заявки на возврат» обратите внимание на обязательное заполнение полей:

— Формирование структурированных файлов для отправки в ОФК документов уточнения выполняется в форме «Ввод реестра документов по разбору поступлений».

— Обратите внимание, что для правильной печати Уведомления об уточнении и Заявки на возврат, необходимо в реестре бюджетополучателей, у финоргана наличие Лицевого счета с типом — 04(Лицевой счет администратора доходов).
Например:

— Подписи руководителя и Ответственного исполнителя в уведомлении, а так же Руководителя и Главного бухгалтера в заявке на возврат печатаются после сохранения подписей в форме «Ввод реестра документов по разбору поступлений».

— При формировании структурированных файлов не выполняется проверка на наличие обязательных полей. Эту проверку выполняет СЭД при импорте.

— Для правильного проведения внебанковских в режиме «Поступление доходов» — «Обработка реестра поступлений» — операция «обработка внебанковских и возвратов» (Внебанковские) необходимо сохранить в базе АИСБП документы уточнения (Уведомления и Заявки на возврат). Подготовить Реестры документов по разбору поступлений. Затем прошедшие по выписке Уведомления и Заявки на возврат обработать в форме «Обработка реестра поступлений», выбрав операцию «обработка внебанковских и возвратов» вид поступлений «Внебанковские».

При этом автоматически выполнится привязка к документу уточнения по номеру и дате. Привязка выполняется нажатием кнопки «Сохранить» на панели инструментов.
В режиме «Учет и Отчетность (Бухгалтерия)»- «Единый счет бюджета» — «Проведение внебанковских операций» выполняются проводки по внебанковским (это необходимо сделать до загрузки выписки по единому счету).
14. Для просмотра факта выполнения скриптов версий (в том числе дополнительных скриптов) предназначена серверная таблица Apps_Update_Done.
15. Если в процессе работы а АИСБП возникли проблемы, то прежде всего рекомендуем воспользоваться СКРИПТОМ для очистки вспомогательных таблиц (т.к. многие проблемы решаются простой очисткой рабочих таблиц). Если не поможет, тогда уже обращайтесь за помощью.
16.Напоминаем про логику заполнения формы «Санкционирование расходов бюджета»:

Загрузка документов в форму «Санкционирование расходов бюджета» блока «Учет и Отчетность (Бухгалтерия)» в ПО АИСБП в базе 2009 года выполняется в соответствии с условиями, указанными в таблице:
текущий год 1 год планового периода 2 год планового периода
ассигнования утвержденные 0501 Документы росписи текущего года, (типы документов: 12-осн. роспись, 13-доп., 16-с/у) у которых годовая сумма<>0 и Дата утверждения (Дата утверждения бюджетным управлением) непустая. 0502 Документы росписи на 2 года (1 год планового периода) типы документов: 06- осн., 07-доп., 16-с/у) у которых сумма<>0 и Дата утверждения (Дата утверждения бюджетным управлением) непустая. 0503 Документы росписи на 2 года (2 год планового периода) типы документов: 06- осн., 07-доп., 16-с/у) у которых сумма<>0 и Дата утверждения (Дата утверждения бюджетным управлением) непустая.
переданные 0511 Документы росписи текущего года, связанные с документом Расходные Расписания у которых годовая сумма <>0 и Дата утверждения (Дата утверждения бюджетным управлением) непустая и пустая Дата отказа. Для этих документов загружается Дата введения в действие РР. 0512 Документы росписи на 2 года (1 год планового периода) типы документов: 06- осн., 07-доп., 16-с/у) у которых сумма<>0 и Дата утверждения (Дата утверждения бюджетным управлением) непустая. 0513 Документы росписи на 2 года (2 год планового периода) типы документов: 06- осн., 07-доп., 16-с/у) у которых сумма<>0 и Дата утверждения (Дата утверждения бюджетным управлением) непустая.
ЛБО утвержденные 0521 Документы росписи текущего года, (типы документов: 12-осн. роспись, 13-доп., 16-с/у) у которых сумма 1квартала/доведенные ЛБО<>0 и Дата утверждения ЛБО непустая. 0522 Документы росписи на 2 года (1 год планового периода) типы документов: 06- осн., 07-доп., 16-с/у) у которых сумма<>0 и Дата утверждения ЛБО непустая. 0523 Документы росписи на 2 года (2 год планового периода) типы документов: 06- осн., 07-доп., 16-с/у) у которых сумма<>0 и Дата утверждения ЛБО непустая.
переданные 0531 Документы росписи текущего года, связанные с документом Расходные Расписания у которых сумма 1квартала/доведенные ЛБО<>0 и Дата утверждения ЛБО непустая и пустая Дата отказа. Для этих документов загружается Дата введения в действие РР. 0532 Документы росписи на 2 года (1 год планового периода) типы документов: 06- осн., 07-доп., 16-с/у) у которых сумма<>0 и Дата утверждения ЛБО непустая. 0533 Документы росписи на 2 года (2 год планового периода) типы документов: 06- осн., 07-доп., 16-с/у) у которых сумма<>0 и Дата утверждения ЛБО непустая.

Комментариев нет

No comments yet.

RSS feed for comments on this post.

Sorry, the comment form is closed at this time.