все что связано с моей работой
Главная » Инструкции » Инструкция к версии АИСБП 12.78

Инструкция к версии АИСБП 12.78

Обращаем внимание, что необходимо обязательно утверждать документы росписи Датой ЛБО.
В «Классификаторы и настройки» — «Настройка» — «Ввод групп» вкладка «Права»

Таблица Название поля Вставка Удаление
R_R_2Y Дата утверждения ЛБО v v

Обязательные настройки перед формированием РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ:

  • таблица K_BN для K_BNID=1662 поле PATH= путь для выгрузки РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ, SPEC=RR, FORMAT=УФК.
  • всем главным распорядителям д.б. открыты лицевые счета, информация по которым д.б. занесена в РБП в табличную часть «Данные о лицевых счетах бюджетного учреждения». Лицевой счет, на который будут перечисляться бюджетные назначения должен быть помечен галочкой в поле «Использовать для финансирования» и д.б. заполнено поле «Номер счета».

В примере помечен счет получателя бюджетных средств, т.к. распорядительный счет отсутствует, но если у распорядителя открыт лицевой счет ГРБС, в этом случае д.б. помечен именно этот счет (лицевой счет ГРБС). Например:

Иначе при формировании РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ появится ошибка: «Для главного распорядителя 616……… не указан номер распорядительного лицевого счета».

Для подготовки структурированных файлов РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ необходимо выполнить:

  • (Классификаторы и настройки — Настройки — Настройка констант — Константа PathForUFKin (Путь к расходным расписаниям сформированным)
  • Путь для выгрузки структурированных файлов в окончательном виде, пригодном для загрузки в СЭД, определен в Классификаторы и настройки — Настройки — Настройка констант — имя константы PathForUFKout (Путь выгрузки для расходных расписаний).
  • Настроить наименование бюджета. Настройка констант VID_BUD_1 — (Вид бюджета (областного, местного) по умолчанию значение «местный бюджет». Используется при заполнении поля «Наименование бюджета» при выгрузке справочников «Выгрузка справочников для ОрФК» в блоке «Классификаторы и настройки» и перечня ПУБП. Константа VID_BUD — (Вид бюджета (областного, местного)) используется при заполнении поля «Наименование бюджета» в расходных расписаниях. Константа VID_BUDG_ — (Вид бюджета в ПАДЕЖЕ для заголовков и подписей) используется для заголовков отчетов «Роспись расходов на 3 года», «Роспись расходов на 3 года ГРБС», «Роспись источников на 3 года», «Роспись источников на 3 года для ГРБС».
  • Настройка подписей: см. п. 2.1. Настройка заголовков и подписей для печати РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ.
  • Дать права пользователю для возможности выгрузки реестров РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ. Классификаторы и настройки -> Настройка -> Ввод групп -> Вкладка «Настройки» -> Строка «Выгрузка расходных расписаний для УФК» — поставить 1 и сохранить.

Что нового в версии:

I. Новый пункт меню «Выгрузка справочников для ОрФК»

в блоке «Классификаторы и настройки».

Для выгрузки пометить справочники, нажать на «Сохранить». Структурированные файлы будут помещены в директорию в соответствии с настройкой в константах.

При загрузке формы происходит проверка были ли изменены справочники после последней выгрузки. Справочники в которых обнаружены изменения, внесенные после выгрузки файлов, при загрузке формы автоматически помечаются галочкой. Кнопка «Сохранить» становится доступна после нажатия клавиши мыши внутри таблицы, либо изменения графы «Отправить». В графах «Имя файла», «Дата выгрузки», «Время выгрузки» и «Пользователь» отражена информация о последней выгрузке справочников. После нажатия кнопки «Сохранить» эта информация обновляется.

II. Для отчетов

«Роспись расходов на 3 года», «Роспись расходов на 3 года ГРБС», «Роспись источников на 3 года», «Роспись источников на 3 года для ГРБС» добавлена настройка на вид бюджета в заголовке форм.

Настройка — Настройка констант — имя константы VID_BUDG_ (Вид бюджета в ПАДЕЖЕ для заголовков и подписей) — значение например, местного.

III. Расходные расписания (РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ).

Поскольку документам РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ предшествовали документы Расходные Уведомления (РУ), то во многих формах и просмотрах встречается РУ вместо РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ (РР).

Работу в новых режимах по формированию РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ рекомендуем опробовать на тренировочной базе.

Формирование расходных расписаний Форма предназначена для формирования и расформирования РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ.

  1. Поле «Дата реестра» м.б. отличной от текущей даты.
  2. По «бюджетной деятельности» — выбирается из списка.
  3. Заполнение поля со списком «Ведомство» необязательно. Это поле может работать как фильтр, позволяя сформировать Расходные расписания только по выбранному ведомству.
  4. Поле «Дата введения в действие» обязательно для заполнения.
  5. В левой табличной части загружаются строки, предназначенные для включения в РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ.
  6. В колонке «Реестр» м.б. значения :
    • «БА плюс» — (бюджетные ассигнования) положительные суммы по счетам расходов из документов уточненного плана по текущему году + по 2 и 3 году планового периода по расходам, утвержденные «Датой ЛБО» до «Даты реестра» включительно;
    • «БА минус» — (бюджетные ассигнования) отрицательные суммы по счетам расходов из документов уточненного плана по текущему году + по 2 и 3 году планового периода по расходам, утвержденные «Датой ЛБО» до «Даты реестра» включительно;
    • «ЛБО плюс» — (доведенные лимиты из графы Сумма 1 квартала) положительные суммы по счетам расходов из документов уточненного плана по текущему году + по 2 и 3 году планового периода по расходам, утвержденные «Датой ЛБО» до «Даты реестра» включительно;
    • «ЛБО минус» — (лимиты) отрицательные суммы по счетам расходов из документов уточненного плана по текущему году + по 2 и 3 году планового периода по расходам, утвержденные «Датой ЛБО» до «Даты реестра» включительно;
    • «БА ИФ +» — положительные суммы по документам уточненного плана по текущему году + по 2 и 3 году планового периода по источникам (у которых знак отрицательный и тип =2), утвержденные «Датой ЛБО» до «Даты реестра» включительно;
    • «БА ИФ — » — отрицательные суммы по документам уточненного плана по текущему году + по 2 и 3 году планового периода по источникам (у которых знак отрицательный и тип =2), утвержденные «Датой ЛБО» до «Даты реестра» включительно;
    • Номера реестров на финансирование (в колонку выводятся номера реестров, утвержденные «Датой» равной «Дате реестра», указанной в заголовке формы).

Документы РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ формируются отдельно по плану и по факту. По плану суммируются все положительные (отдельно отрицательные) документы плана по классификации (Вед+РП+Цст+ВидР+КОСГУ).

Если в реестре на финансирование встречается классификация (Вед+РП+Цст+ВидР+КОСГУ) более 1 раза (несколько поручений на оплату по той же классификации, объединенные в одном Реестре на финансирование), то формируется столько же РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ, сколько таких поручений. Для каждого реестра на финансирование формируются отдельные расходные расписания по каждому получателю.

Внимание! В РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ включаются ТОЛЬКО документы росписи, утвержденные датой ЛБО!! Это дает возможность не направлять ОФК все подряд, а только то, что нужно.

Один раз в начале года формируются РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ на документы плана без разбиения на плюсовые и минусовые суммы. Если начали формировать РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ по каждому ведомству отдельно, то надо продолжать формировать отдельно по каждому ведомству, иначе новые РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ будут сформированы уже с разбиением на плюс и минус. Суммы к формированию РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ по факту появятся, если будет хотя бы один реестр на финансирование, утвержденный «Датой утверждения реестра на финансирование» совпадающей с «Датой реестра» в заголовке формы.

РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ на увеличение плана всегда формируются в первую очередь, даже если строки ЛБО плюс не были помечены. РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ на доведение факта и на уменьшение плана формируются, только если соответствующие строки были отмечены.

Отмечаются необходимые строки галочкой в левой колонке левой таблицы и на кнопку «Сохранить».

При этом автоматически добавляются строки в правую таблицу: т.е. сформировались документы РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ.
Номер Расх.Уведомл.(РАСХОДНОГО РАСПИСАНИЯ) в таблице состоит из кода ведомства и порядкового номера документа внутри ведомства. Номер РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ состоит из кода ведомства, кода бюджетополучателя, порядкового номера.
Удаление РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ:

Левая колонка правой таблицы используется для выбора документов РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ, которые необходимо удалить.

Возможно удаление только РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ: — последних в цепочке , т.к. иначе нарушается последовательность нумерации, — до выгрузки в виде файла.

Удаление выполняется после пометки РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ галочкой и нажатия кнопки «Удаление» (красный крест). При этом РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ расформировывается и появляется строка в правой таблице, т.е. документы опять готовые к формированию РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ.

В случае если, обнаружены плановые данные, утвержденные «Датой ЛБО», по которым нельзя сформировать РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ, информация об этом выводится в специальном окне и отображается красными буквами. Например,

когда по распорядителю есть утвержденные документы росписи, но он не весен в реестр бюджетополучателей.

В Просмотрах, например «Просмотр росписи расходов», «Просмотр реестра финансирования» или «Просмотр поручений на оплату расходов» есть поля «Дата РУ» и «Номер РУ». Эти поля показывают привязку к РАСХОДНЫМ РАСПИСАНИЯМ.

2. Реестр расходных расписаний

Форма предназначена для печати РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ и предварительного формирования структурированных файлов в соответствии с требованиями УФК.

Реестры РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ, которые не были проведены (были отказаны) ОФК д.б. помечены «Датой отказа в исполнении». В просмотре «Просмотр росписи расходов», у документов, отказанных УФК заполнена «Дата отказа», а в просмотрах «Просмотр реестра финансирования», «Просмотр поручений на оплату расходов» у отказанных документов заполнена «Дата приостановки поручения». На форме есть кнопки СВ (свернутый реестр) и РВ — (развернутый реестр).

В колонке № реестра в свернутом режиме (СВ) показывается Номер порции плана или номер Реестра на финансирование. В развернутом режиме (РВ) в этой же колонке выводится номер порции и номер РАСХОДНОГО РАСПИСАНИЯ.

Дата подписания при формировании присваивается в соответствии с Датой введения в действие. Если надо изменить Дату подписания для одного или группы реестров, свернутых в одну строку, надо выбрать нужную строчку (пометить галочкой) и нажать кнопку «Заменить».

Для выгрузки РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ в текстовый файл — отметьте галочкой нужные строки и нажмите кнопку «Печать». Файлы формируются только при печати.
Если при печати появляется ошибка: «Нарушен порядок строк», то нужно просто перепечатать этот реестр, может даже несколько раз, пока не исчезнет сообщение об ошибке.
Если надо распечатать РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ без формирования файла, выберите РВ (развернутый режим), выделите одно РАСХОДНОЕ РАСПИСАНИЕ, нажмите на кнопку «Просмотр» и затем распечатайте выведенный на экран отчет. Просмотреть несколько выделенных РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ или группу в (СВ) свернутом режиме нельзя. В режиме печати можно помечать либо 1 группу в свернутом режиме либо одно или несколько РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ в развернутом режиме. Будут выгружены и распечатаны все помеченные РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ.
Предварительные файлы, еще не готовые к отправке в УФК, имеют составное имя:

  • Код бюджетополучателя в УФК из реестра бюджетополучателей
  • код ведомства + порядковый номер РАСХОДНОГО РАСПИСАНИЯ
  • расширение apХ, (где Х — Mесяц формирования).

2.1. Настройка заголовков и подписей для печати РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ.

Завести информацию о руководителе финоргана в режиме «Ввод групп», создав новую группу.(если это не было выполнено ранее). Заполнить его реквизиты (ФИО, Должность, телефон, Имя для печати).

Во вкладке «Приложение» указать приложение «Руководитель_». Приложение «Руководитель_» указывается только для руководителя ФО и не используется для уполномоченного лица.

2.1.2. «Финансирование» — «Поручения на оплату расходов» — «Настройка подписей»
Руководитель (уполномоченное им лицо) — указывается должность, ФИО
— Исполнитель — указывается должность, ФИО, телефон.
В печатной форме РАСХОДНОГО РАСПИСАНИЯ поля КУДА:

  • «Наименование органа Федерального казначейства» и поле «по КОФК» — не заполняются если совпадает «по КОФК откуда» см. Требования к форматам файлов УФК.
  • Поле Должность не печатается, если РАСХОДНОЕ РАСПИСАНИЕ подписано Руководителем. В случае подписания Уполномоченным лицом на печать и в структурированный файл будет выведена должность уполномоченного лица.

3.Выгрузка расходных расписаний для УФК
Форма предназначена для окончательной подготовки РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ к отправке в казначейство.
Путь для выгрузки определен в Классификаторы и настройки — Настройки — Настройка констант — имя константы PathForUFKout (Путь выгрузки для расходных расписаний).

Необходимо отметить нужные строки галочкой и нажать на «Сохранить».

После этого формируются файлы с именем, соответствующим ТРЕБОВАНИЯМ.
Окончательно подготовленные РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ не могут быть откорректированы либо удалены. Выполняйте все проверки распечатанных РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ заранее, до работы в данном режиме.

4. Выгрузка расходных расписаний получателям
Форма предназначена только для Минфина.

5.Повтор отрицательного лимита

В форму загружается информация о документах росписи, включенных в РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ отказанные ОрФК, т.е. у которых в форме «Реестр расходных расписаний» заполнена «Дата отказа в исполнении».
Чтобы сделать документы росписи доступными для корректировки, либо для повторной отправки в ОрФК, нужно в колонке «Снять дату отказа» пометить галочкой нужные строки и нажать на «Сохранить». При этом происходит удаление привязки документа росписи к РАСХОДНОМУ РАСПИСАНИЮ (очищаются поля «Номер РУ», «Дата РУ» в просмотре росписи расходов.) Теперь можно снять даты утверждения с документа росписи, выполнить его корректировку. Откорректированные и утвержденные документы росписи будут повторно участвовать в формировании РАСХОДНЫХ РАСПИСАНИЙ.
Внимание! Если документ росписи был не корректен и не подлежит повторной отправке, не забудьте сразу же снять «Дату ЛБО» в режиме утверждения.
РАСХОДНЫЕ РАСПИСАНИЯ на доведение объемов финансирования, отказанные УФК и отмеченные «Датой отказа в исполнении», повторной отправке не подлежат. В этом случае в просмотрах «Просмотр реестра финансирования», «Просмотр поручений на оплату расходов» будет заполнена «Дата приостановки поручения». Для повторной отправки финансирования необходимо создание новых поручений на оплату расходов.

IV. Частичное доведение лимитов
В случае принятия решения о частичном доведении лимитов бюджетных обязательств (не в полном объеме бюджетных ассигнований) до получателей бюджетных средств, то в АИСБП реализуется это следующим образом:
Формируется справка-уведомление, в которой в графе «1 квартал/доведенные ЛБО» вводится сумма уменьшения доведенных лимитов бюджетных обязательств (отрицательная сумма равная, например, минус 75% годовых назначений, если это сумма по классификации, которая должна быть включена в лимиты в размере 25%), а в графе «2 квартал/недовведенные ЛБО» — сумма лимитов, доведение которых отложено до принятия соответствующего решения (такая же, но положительная сумма).
Для последующего увеличения лимитов бюджетных обязательств формируются справки-уведомления, в которых сумма, увеличивающая лимиты, снимается со 2 квартала и ставится на 1 квартал.
Т.е. в лимиты бюджетных обязательств включены суммы, запланированные по графе «1 квартал/доведенные ЛБО» и утвержденные «Датой утверждения ЛБО».

V. Изменения в справках-уведомлениях
При печати отчета «Справка-уведомление по расходам» в документе с кодом вида изменения равном 200 — «Доведение лимитов бюджетных обязательств», в колонке Текущий финансовый год печатаются суммы 1 квартала/Доведенные ЛБО.

Комментариев нет

No comments yet.

RSS feed for comments on this post.

Sorry, the comment form is closed at this time.