все что связано с моей работой
Главная » Инструкции » Инструкция к версии АИСБП 12.10

Инструкция к версии АИСБП 12.10

После установки новой версии:

  1. В настройке множества групп — прописать пользователям все отчеты.

Появится в Отчетах по П/п — «Реестр п/п», в отчетах по Реестру бюджетополучателей в 2007 году новый отчет «Реестр бюджетополучателей для УФК (новый)». Эту операцию (дать права всем пользователям на все отчеты) надо выполнить в обеих базах (2006 и 2007).

2. Проверить наличие отчетов по поручениям на оплату расходов в базе 2007 года.

Что нового в версии:

  1. Изменения в технологии работы с поступлениями от платных.
  2. Изменения в «Реестре на финансирование».
  3. Добавлены новые п. меню: — В «Единый счет» (просмотры проводок)
  4. Изменения в Реестре бюджетополучателей в базе 2007 года
  5. Поправлены просмотры Ведомости кассовых расходов, Просмотр уведомлений об уточнении, Распоряжения о возврате, Просмотр реестра поступивших по выписке доходов, Просмотр описания операций

1. Технология работы с поступлениями от платных для их дальнейшего учета:

Можно вводить вручную платежки по платным вместе со всеми поступлениями на 402 счет в форме «Ввод реестра поступивших доходов».

Либо можно импортировать ведомость кассовых поступлений, затем загрузить в форму «Ввод реестра поступивших доходов» и вместо одной суммы по платным (ее удалить) ввести вручную разбивку удаленной суммы по платным на эту сумму.

В форме «Ввод реестра поступивших доходов» сохраняются все поступления, а так же платежи с кодом дохода на ‘3 сохраняются отдельно в базе поступлений по платным.

Обработка реестра поступивших доходов и поступлений по платным и привязка к условным кодам производится в форме «Обработка реестра поступлений» с указанием соответствующей операции.

После того как были обработаны платные или обработку прошли поступления — корректировки в форме «Реестр поступивших доходов» невозможны.

Возможна отмена операции «обработка». Она выполняется в форме «Обработка реестра поступлений» с выбором операции «удаление ранее принятых доходов по платным услугам» и последующим нажатием кнопки «удалить» на панели инструментов. При этом будут удалены все поступления по платным из обработанных и из базы поступлений по платным, которые были автоматически импортированы. Если поступления были введены вручную в режиме «Ввод реестра поступивших доходов», при нажатии на кнопку «Удалить» в форме «Обработка реестра поступлений» будут удалены только из обработанных (будет сняты со строк «+»).

2. В соответствии с изменениями в требованиях к форматам файлов для документа «Реестр на финансирование» поля (Код главного распорядителя KOD_GRS и Наименование главного распорядителя NAME_GRS в блоке информация о распорядителе) не выводится на печать и не выводятся в структурированный файл.

Откуда берется информация для полей реестра на финансирование:

— «Наименование финансового органа» — берется из «Настройки констант» поле «Описание» Кода=CUL_KF;

— «Главный распорядитель (распорядитель) средств бюджета» — не заполняется (письмо Руководителя УФК по Ростовской области №1-06/2809 от 16.03.2006);

— «Наименование бюджета» — берется из «Настройки констант» поле «Описание» Кода=VID_BUD;

— «Откуда» — не заполняется, см. ТРЕБОВАНИЯ к форматам раздел FROM, поле NAME_TOFK_RBS, в описании: «поле заполняется если отправитель документа — ТОФК»;

— «по КОФК», код ТОФК, который указывается в правой табличной части напротив «Куда» — берется из «Настройки констант» поле «Описание» Кода=KOD_TOFK;

— «Куда» — краткое наименование из классификатора «Ввод территориальных органов федерального казначейства» для соответствующего кода ТОФК;

— «Номер счета» — берется из «Настройки констант» поле «Описание» Кода=NLS_UFK;

— «Руководитель» из «Настройки констант» поле «Описание» Кода=NAME_RUK;

— «Бухгалтер» из «Настройки констант» поле «Описание» Кода=NAME_BUH;

— «Реквизиты Исполнителя» из режима «Ввод групп» для пользователя, выгружающего реестр, поля: Должность, имя и телефон для печати.

Еще раз о настройке реестра на финансирование.

Формирование структурированного файла реестра на финансирование выполняется при выводе на принтер реестра в форме «Реестр платежных поручений». Отмечать для выгрузки необходимо по одному реестру. Настройка путей вывода в файл в таблице K_BN поля PATH, SPEC(значение — RF), FORMAT(значение — УФК).

Формирование структурированного файла реестра на финансирование происходит, если в настройке группы для свойства «Выгрузка реестров п/п для УФК» указано значение 1.

Если выдается сообщение о том, что не заполнены обязательные поля RF, то это означает, что необходимо в режиме «Ввод групп» для пользователя, выгружающего реестр заполнить поля: Должность, имя и телефон для печати.

Работает печать реестра на финансирование по классификации ИСТОЧНИКОВ, выгрузка в виде структурированного файла в данной версии не реализована. Рекомендуется уведомления по выплатам по источникам для отправки в ОФК набирать в ПО «СЭД».

3. Добавлены новые п. меню: — В «Единый счет» — просмотры:

— Просмотр двойных проводок,

— Просмотр проводок,

— Просмотр проводок по кредитам,

— Просмотр проводок по начислениям.

4. Изменения в Реестре бюджетополучателей в базе 2007 года

Этот режим переработан в соответствии со структурой РБП, изложенной в ТРЕБОВАНИЯХ к форматам текстовых файлов (файл в формата XML).

Изменена форма ввода данных по бюджетополучателю «Сведения о бюджетополучателе».

Добавлены новые реквизиты, описание которых следует ниже. Для правильной работы с РБП в XML формате Вам необходимо проверить, внести корректировки и дозаполнить сведения для каждой организации в форме «Сведения о бюджетополучателе» в подформах «Данные о финансировании бюджетного учреждения» и «Данные о лицевых счетах бюджетного учреждения, открытых в ТО ФК».

Что нужно выполнить в новой структуре реестра бюджетополучателей:

Зайти в сведения о каждом бюджетополучателе (в начале обработать всех распорядителей) и проставить ОКОПФ, ведомство (в двух местах), дату закрытия и заполнить две подформы.

Поле «Код ОФК» (5 знаков) обязателен для заполнения, и автоматически формируется при заполнении «Код ТОФК» (2 знака). При пустом поле «Код ТОФК» поле «Код ОФК» заполняется вручную. Код ТОФК формируется как максимальный порядковый номер учреждения в пределах данного ТОФК.

Увеличена длина полей Полное наименование и Краткое наименование до 512 символов.

Добавлено поле «ОКОПФ» для бюджетополучателя по умолчанию значение равно 81 -«Учреждения», которое если необходимо можно изменить.

В Поле «Глава» указывается код административной подчиненности, ранее привязанный к распорядителю данного бюджетополучателя. Если бюджетополучатель получает финансирование по разным главам, вы самостоятельно (или по согласованию с казначейством) принимаете решение какую главу здесь указывать. Данное поле новое, требует заполнения.

Кроме того, в форму «Сведения о бюджетополучателе» добавлен блок «Данные о финансировании бюджетного учреждения», где указывается распорядитель и глава. Проверьте правильность заполнения данного блока. Поле Глава здесь также обязательно для заполнения. В общем случае указанная здесь Глава, должна совпадать с Главой, указанной выше. Внимательно проверьте значение данного поля. Поле распорядитель может быть заполнено как из списка, так и введено с клавиатуры при отсутствии в списке (в случае если вводится информация по распорядителю, ранее отсутствовавшему в сети распорядителей).

Также в форму добавлен блок «Данные о лицевых счетах бюджетного учреждения, открытых в ТО ФК». Здесь должны быть перечислены коды ТОФК (4-х значные), в которых открыты лицевые счета учреждения с указанием типа открытого счета. Для подведомственных и для распорядителей, у которых нет подведомственной сети, как правило, открыт один лицевой счет типа 03 — лицевой счет получателя бюджетных средств. Для распорядителей, имеющих сеть, кроме этого счета открыт 01 — лицевой счет распорядителя. У финоргана также может быть открыт в дополнение к вышеперечисленным 13 — лицевой счет получателя средств по источникам финансирования. В случае, если у учреждения нет открытых лицевых счетов, данный блок может остаться не заполненным. В этом случае останется незаполненным и код ТОФК (вверху формы 2 знака). В общем случае верхний код ТОФК совпадает с двумя последними знаками кода ТОФК, указанного в блоке «Данные о лицевых счетах бюджетного учреждения, открытых в ТО ФК».

Даты внесения в реестр, последней корректировки и исключения из реестра доступны для корректировки. В связи с изменениями эти поля нужно рассматривать как новые. Ранее используемые поля перешли в блок данных о финансировании. Автоматический перенос старых данных был выполнен только для поля «Дата внесения в реестр». Внимание! Если учреждение исключено из сети (в данных о финансировании стоит дата закрытия) и должно быть исключено из реестра, заполните Дату исключения!

В случае внесения изменений в информацию, подлежащую передаче в органы казначейства, обязательно заполнение, изменение Даты последней корректировки. Но если вы хотите, чтобы поле осталось пустым. После сохранения измененной информации можно очистить это поле и заново сохранить.

Форма «Реестр бюджетополучателей» работает как фильтр для просмотра данных. Добавлены поля по которым можно отбирать нужную информацию: — Режим, — Дата внесения в реестр с … по, — Дата исключ-я из реестра с … по, — Дата внесения изменений с … по.

В поле «режим» задаются варианты: -РЕЕСТР БП или СЕТЬ. Чем отличаются эти два понятия. Реестр БП представляет собой список организаций, получающих финансирование из бюджета. Т. е. организация входит в реестр один раз. При этом одна и та же организация может получать финансирование по разным главам. Режим РБП представляет собой информацию, где организация выводится один раз.

Режим СЕТЬ информация об организации с точки зрения финансирования, т.е. может выводится несколькими строками, в зависимости от того в сети каких распорядителей находится.

В режиме РЕЕСТР БП поле Глава берется из сведений по учреждению.

Если выбран режим РЕЕСТР БП и остальные поля оставлены без заполнения, поле Статус не выводится, а в поле Дата исключения указывается дата исключения учреждения из реестра.

Если выбран режим РЕЕСТР БП и заполнено поле распорядитель, либо статус, поле Статус и Дата исключения выводится в соответствии с информацией, указанной в блоке данных о финансировании учреждения. Т.е. это статус учреждения в сети и дата исключения учреждения из сети. При этом учреждение может оставаться в реестре БП, получая финансирование под другим распорядителем и , следовательно Дата исключения учреждения из реестра останется пустой.

В режиме СЕТЬ поля Глава, Дата исключения и Статус заполняются в соответствии с данными о финансировании (т.е. из информации о распорядителе).

Рекомендуется работать с режимом, задаваемым по умолчанию: «Реестр БП — все записи».

Ситуация1. Организация была распорядителем, затем ее надо переделать в подведомственную. Для этого в блоке данных о финансировании для организации-распорядителя ставим дату исключения, а затем вводим новую строчку с другим распорядителем.. Ситуация обратная выполняется аналогично.

Ситуация2. Организация перестает быть в сети одного распорядителя, и перемещается в сеть нового распорядителя. Для этого в «Данных о финансировании бюджетного учреждения» ставится дата закрытия и следующей строкой указывается ее новый распорядитель, ведомство, статус (2). Изменяется глава самой организации — поле «Глава».

Для корректировки сведений о бюджетополучателе необходимо наличие настройки в Настройке групп — «Внесение изменений в реестр бюджетополучателей» и DeveloperKey в системном реестре.

Выгрузка полного РБП в формате XLM выполняется при печати на принтер отчета «Реестр бюджетополучателей для УФК (новый)» в каталог, указанный в Настройке константы PathForUFK_UFin (Путь, где надо взять реестры для УФК. Т.е. совпадает с путем для выгрузки уведомлений об уточнении платежа) и при наличии прав у пользователя в Настройке групп — «Внесение изменений в реестр бюджетополучателей». Выгрузка изменений к РБП в формате XLM выполняется при печати на принтер отчета из формы «Выгрузка реестра бюджетополучателей».

Для печати отчета «Реестр бюджетополучателей для УФК (новый)» следует обязательно указать режим, даты должны остаться не заполненными. Для выгрузки полного реестра рекомендуется выбрать «Весь реестр (без искл)». Т.е. в казначейство отправляется информация только об учреждениях, в настоящее время включенных в реестр. Именно в таком режиме был сформирован реестр получателей средств областного бюджета. Отправлять реестр с исключенными учреждениями не рекомендуется, т.к. некоторые моменты формирования структурированного файла для данного случая не ясны.

Распечатанный реестр следует внимательно проверить. В нем содержится почти вся информация, выгружаемая в файл. Если учреждение получает финансирование более чем по одной главе, это будет отражено в отчете. В графе «Код вышестоящего РБС/ Код ГРБС» для распорядителей в качестве вышестоящего указан код бюджетополучателя в ФК (казначействе), присвоенный финоргану, а в качестве кода ГРБС код бюджетополучателя в ФК, присвоенный самому распорядителю. Для подведомственных в обоих случаях будет указан код его распорядителя. В поле режим для включенных организаций печатается «включена» и дата внесения в реестр.

Изменения к реестру могут быть также распечатаны с помощью данного отчета. Для этого выбирается режим «изменения к реестру» и указывается период в течение которого были внесены изменения.

Выгрузка изменений к РБП в формате XLM выполняется при печати на принтер отчета из формы «Выгрузка реестра бюджетополучателей». При этом указывается дата, когда были произведены изменения. Все организации, которые этим числом были включены в реестр, исключены из него, а также у которых были изменены сведения, будут подгружены в форму. Организации, информация о которых еще не выгружалась и поля Имя файла, дата выгрузки, время выгрузки, пользователь пусты, будут помечены галочкой. Все помеченные организации при печати из данной формы (если нажать на кнопку Печать) будут включены в файл ХМL. После печати, выгрузки информация в форме обновляется, и напротив каждой организации появляется информация об имени файла, дате и времени выгрузки и пользователе, произведшем выгрузку.

Если после этого, но до отправки в казначейство файла, появляется необходимости внести дополнительные правки в организации, которые уже включены в файл, следует внести необходимые изменения, а затем повторить печать (выгрузку), причем пометить ВСЕ организации включенные в ранее выгруженный файл. Файл будет заменен новым с тем же именем.

Если после формирования файла, но до отправки его в казначейство, появилась необходимость внести изменения в новую организацию (т.е. по ней в этот день изменений не было). Следует внести изменения. Затем зайти в форму «Выгрузка» (если была открыта — обновить в ней информацию — т.е. закрыть и снова открыть). Новая организация будет помечена галочкой. Распечатать отчет, выгрузить файл. Имя файла для новой порции выгрузки будет сформировано со следующим порядковым номером. Таким образом, в течение дня можно выгружать несколько порций изменений к реестру бюджетополучателей.

5. Еще раз о настройке подписей для Уведомления об уточнении.

Подпись руководителя меняется в заголовках и подписях Название отчета — Ввод уведомлений об уточнении NEW,

все что касается исполнителя в настройке групп, вкладка пользователи, поля Должность для печати, Имя для печати, Телефон для печати.

6. Еще раз о настройке путей при импорте файлов.

Путь прописан в таблице BNV_PATH, поле PATH. Импорт в пункте меню «Учет и Отчетность (Бухгалтерия)», форма «Импорт файлов».

7. Реестр расходных обязательств — не нужен, а также пункты меню «Расходные уведомления», «Поручения на оплату расходов к РУ».

8. Обязательно заведите счета источников для кодов источников 08 02 01 00 __ 0000 510 и 08 02 01 00 __ 0000 610 !!!

Это необходимо для отчетов по единому счету.

Комментариев нет

No comments yet.

RSS feed for comments on this post.

Sorry, the comment form is closed at this time.