все что связано с моей работой
Главная » Инструкции » АИСБП. Инструкция по работе с реестрами учреждений.

АИСБП. Инструкция по работе с реестрами учреждений.

Описанные режимы и формы доступны с версии 13-44

Форма «Реестр учреждений»

В форме «Реестры учреждений» возможно ведение реестров казённых, бюджетных и автономных учреждений. При выборе в форме вида реестра табличная часть формы заполняется списком учреждений соответствующего реестра. Если выбран вид реестра «Сводный реестр неучастников бюджетного процесса» форма заполняется перечнем бюджетных и автономных учреждений. При этом в поле «код МФ» указывается код учреждения, присвоенный учреждению при включении его в реестр. Код состоит из пяти знаков и представляет собой порядковый номер учреждения в реестрах, независимо от типа реестра. Номер присваивается один раз, при первом включении в любой реестр. Если учреждение, входящее в ПУБП, включается в один из реестров неучастников бюджетного процесса, ранее присвоенный порядковый номер за ним сохраняется и отображается в реестре бюджетных учреждений с префиксом «Б», в реестре автономных учреждений с префиксом «А». Таким образом из кода учреждения видно к какому реестру относится данная запись. Из данной формы также можно распечатать отчет. Вид отчета зависит от выбранного вида реестра. В отчет попадают все строки, выведенные в табличной части формы. Подписи и заголовки отчетов вводятся в режиме настройки подписей и заголовков отчетов.

Форма «Сведения об учреждении» (открывается из формы «Реестр учреждений»)

В верхней части формы указано, с каким реестром в настоящее время Вы работаете. Ввод информации по отдельному учреждению мало изменился. Добавлено поле ОКПО. Для каждого распорядителя должен быть указан код ОКПО. Часть полей перенесена в табличную часть «Запись в реестре об учреждении» («Код ТОФК», «Код ОФК», даты изменений, сведения о полномочиях). Информация, занесенная в эти поля ранее, сохранена. Поля «ГАДБ», «ГАИФ» и «Внебюджет» служат для занесения информации о наличии полномочий: администратора доходов бюджета – птичка в поле «ГАДБ», администратора источников финансирования – птичка в поле «ГАДБ», на ведение операций по внебюджетной деятельности. Заполнение данных полей в реестрах неучастников бюджетного процесса не нужно, более того ошибочно. Кроме того, с нового года ведение информации о полномочиях на ведение операций по внебюджетной деятельности. В табличной части «Данные о лицевых счетах учреждения, открытых в ТО ФК» поле «Использовать для финансирования» заполняется только для казенных учреждений, являющихся распорядителями средств. От этого зависит корректная работа в режиме формирования расходных расписаний. В поле «Номер счета», указывается номер лицевого счета, открытый данному учреждению в органе ФК. Данное поле заполняется по мере открытия счетов. Если на момент внесения учреждения в реестр нет открытых л/счетов, данная таблица может остаться пустой. Исключение — автономные учреждения. Если автономное учреждение не открывает счет в казначействе, данная таблица остается пустой. Если счет в казначействе будет открыт, но номер его пока не известен, таблица заполняется, но вместо номера лицевого счета указывается символ «+» (плюс). Это означает, что данное учреждение должно попасть в перечень автономных учреждений, формируемый для УФК. Автономные учреждения, которым не открываются лицевые счета к казначействе, в перечень для отправки в казначейство не попадают.

Занесение информации об учреждении из реестра казенных учреждений в реестр неучастников бюджетного процесса.

Для занесения информации в реестр неучастников бюджетного процесса надо:

  1. открыть форму «Реестр учреждений»
  2. выбрать вид реестра «реестр бюджетных учреждений» или «реестр автономных учреждений»
  3. щелкнуть мышкой в табличной части реестра. При первом вводе реестр пуст.
  4. в верху формы нажать пиктограмму «Добавить бюджетополучателя» (с зеленым плюсом)
  5. внести ИНН учреждения
  6. если данное учреждение уже включено в реестр участников бюджетного процесса, автоматически заполняются поля с данными учреждения (КПП, наименование и т.п.). Поля, информация в которых будет отличной от внесенной в реестр УБП, остаются пустыми. Например, поле ОКОПФ
  7. заполняете недостающие поля (ОКОПФ, Дата внесения в реестр). Для автономных учреждений заполняются сведения о лицевом счете, если предусмотрено его открытие (код ТОФК, тип счета, + в поле «номер счета»).
  8. сохраняете информацию, закрываете окно. В реестре появляется новая запись.
  9. повторяете действия, начиная с пункта 4, для внесения следующих учреждений.

Форма «Выгрузка реестра учреждений»

Работа также начинается с выбора вида реестра, изменения к которому должны быть направлены в УФК. Режим указывается «изменения». Затем указывается дата внесения изменений. Включение учреждения в реестр также является изменением. Номер документа всегда сначала выбирается «новый». Номер присваивается после печати перечня из данной формы. В случае ПУБП, перечень печатается, ему присваивается номер и формируется структурированный файл. До печати ПУБП можно посмотреть без присвоения номера с помощью кнопки «Предварительный просмотр». Присвоение номера означает, что информация о данном перечне сохранена. И сохранены сведения о доведении до УФК данных по учреждениям, включенным в перечень. В случае перечней неучастников бюджетного процесса, перечень печатается, ему присваивается номер. До печати документ можно посмотреть без присвоения номера с помощью кнопки «Предварительный просмотр». Присвоение номера также означает, что информация о данном перечне сохранена. И сохранены сведения о доведении до УФК данных по учреждениям, включенным в перечень. Затем по кнопке «Предварительный просмотр» перечень с присвоенным номером выводится на экран, и параллельно формируется таблица Word, с данными включенных в перечень учреждений. Данная таблица отсылается ОФК посредством программы СЭД в произвольных документах. Выгрузка перечней неучастников бюджетного процесса (НУБП) обязательно должна быть произведена, даже если финорган уже сформировал и направил в ОФК перечни НУБП, подготовленные вне АИСБП. Перечни должны быть сформированы и сохранены под номерами. Если вы это не сделаете, дальнейшая работа с перечнями НУБП будет некорректной! Вы не сможете сформировать перечни на изменение (например, если потребуется изменить наименование НУБП), т.к. программе неоткуда будет взять информацию об изменяемой записи и в перечень попадет только одна строка с измененной записью.

Комментариев нет

No comments yet.

RSS feed for comments on this post.

Sorry, the comment form is closed at this time.