Отправка отчетов из Доп. расшифровки

Иногда пользователи в виду разных причин отправляют вместо «файла-телеграммы» что под руку попадет, и страдают этим не только поселения.

Программа позволяет отправлять отчеты по электронной почте, обычно поселения так отправляют в район. И по системе «Дело», так точно отправляют районы в Минфин.

Так как система ДЕЛО не предоставляет никаких программных интерфейсов для создания РК, отправка по системе ДЕЛО сводится к копированию в какую-то определенную папку откуда сотрудник может «руками» добавлять файлы-телеграммы в РК.

Установка

  1. Скачиваем
  2. Создаем папку в удобном месте
  3. Распаковываем туда скаченный архив
  4. Запускаем

Настройка

При первом запуске программа попросит настроить или можно нажать кнопку «Настройки» на одноименной вкладке:

Кнопка «Обновить данные из Доп расшифровки» нужна в том случае если вы в Доп. расшифровке изменяете справочники территорий или форм.

Для упрощения настройка сделана в виде «установки»: настраиваем параметр и жмем «далее».

  • На первом шаге выбираем папку куда установлена Доп.Расшифровка

Если правильно выбрали то при нажатии «Далее» произойдет загрузка территорий, это нужно для определения названий организаций/территорий, названия форм и т.д. не выходя из Доп. расшифровки.
В этот момент желательно чтоб Доп. расшифровка была закрыта!

  • Далее выбираем свою территорию или организацию
  • Затем выбираем как отправлять отчет
  • Если выбрали отправку по Делу, тогда тут необходимо выбрать папку куда копировать отчеты
  • Если на третьем шаге выбрали по электронной почте, тогда тут нужно указать настройки отправки ( на скрине настройки для отправки через ростелеком — donpac.ru):
    • Ваш адрес эл. почты — для поселений обычно это адрес который давал когда-то Минфин: spRRXXX@donpac.ru, где RR — номер района (02-Аксайский), XXX-номер поселения (021, 022 … и тд).
    • Адрес куда отправлять — адрес эл. почты в районе на который нужно отправлять отчеты
    • Сервер SMTP, Порт и SSL/TLS — если почта на donpac.ru оставьте как на скрине
    • Имя пользователя — если почта на donpac.ru, то это первая часть вашего адреса до символа @.
    • Обязательно проверьте настройки «Отправить тестовое письмо».

Для большинства сотрудников поселений это будет сложно, поэтому рекомендую обратиться к администратору который Вас обслуживает!

  • На последнем экране будет сводка настроек — жмем «Готово»

Настройка закончена.

Как пользоваться

  • В Доп. расшифровке: Ввод данных — Свод
  • Проверяем, закрываем
  • Ввод данных — Телеграмма — создание текстового файла для эл. почты
  • Так для всех отчетов которые надо отправить
  • Запускаем программу
  • Отмечаем отчеты которые надо отправить
  • Жмем «Отправить»

В случае успешной отправки будет предложено удалить отправленные отчеты.
Кнопка «Обновить» — перечитать сформированные отчеты.
Кнопка «Удалить» — удаляет отмеченные отчеты.

Загрузка